楽しんで行こう♪

7月の課題図書はこちら。

「とにかく仕組み化」著者 安藤広大

これでシリーズ3部作が全て自社の課題図書として。

正直、これまで(15年以上前ぐらい)の当社の体質とは、対岸の考え方とまでは行きませんが、極めて「フワッ」としてきた部分を、「カチッ」と明確にせよと言われている様な内容。

あるあるの噂話で例えると、「うちの会社には合わない」という抽象的な評価で事を終わらせるケースも珍しくなく、確かに過去多々ありましたが、こうして明文化された内容を、少なからず理解に至った部分が多いと、「合わない」という結果の評価ではなく、「やってない」「やり切ってない」という結果だけだった・・・様な気がしてます。

というか、そうだと思います σ(^_^;) 

属人化 ＜ 仕組み化

組織を機能させる事が、目的や目標を成就させる為に必要な考え方である事は、管理職であれば自社の場合でも理解はしている事。

典型的に「属人化」している業務が、自社の場合「施工管理」

そもそもが、この業務の「仕組み化」なんぞ、無理に決まってるという偏見をひっくり返す事が、自社の生きる道になるんだろうなと感じています＼(^_^)／ 

この著書にも書かれていましたが、

「数値化の鬼」

「リーダーの仮面」

「とにかく仕組み化」

上記の3部作を、今一度読み返し、実践すべきと。

組織のピラミッドが、より深い理解に繋がれば、更に面白い未来が見えるかもと、感じられた一冊でした。

それでは、また。

本日は、月例の社内DX文化会の定例会議。

複数進行中のプロジェクトの進捗確認等をメインに、新たなDX化が可能な項目を探りつつ。

という事で、僕の方から名刺のデジタル化について、社内提案をする前にメンバーの方々へ内容を説明し意見を頂いた。

結果、賛否両論ではあるが、主にB2Cの営業担当者からは、どちらかと言うと現状志向の意見が多かったのは、ちょっと意外だったりσ(^_^;)

という事で、自身もフラットに整理する上で、デジタル名刺のメリットとデメリットをChatGPTに聞いてみた。

＜メリット＞

1. 環境にやさしい：デジタル名刺は紙を使わないため、森林を保護し、廃棄物を減らすことに寄与します。
2. 容易な共有：名刺を紙ではなくデジタルで共有できるため、メールやメッセージ、SNSなどを使って迅速かつ容易に他の人に送信することができます。
3. 豊富な情報：デジタル名刺にはウェブサイトへのリンク、ソーシャルメディアのアカウント、メールアドレス、電話番号など、さまざまな連絡先情報を含めることができます。
4. 更新が容易：連絡先情報が変わった場合、デジタル名刺は瞬時に更新できます。紙の名刺では古い情報が残る可能性があります。
5. 費用削減：デジタル名刺は印刷やデザインのコストがかからないため、経費を削減できます。

＜デメリット＞

1. テクノロジーに依存：デジタル名刺はスマートフォンやモバイルデバイスを持っている相手にのみ有効です。一部の人々はまだデジタル技術に慣れていないか、アクセスできない場合があります。
2. コネクションが必要：デジタル名刺を受け取るにはインターネット接続が必要です。場所や状況によっては接続がないことがあります。
3. 目立ちにくい：デジタル名刺は紙の名刺ほど目立たない場合があります。特に、名刺交換の際に物理的な名刺を手渡すことの重要性がある場面では、デジタル名刺が見過ごされることがあります。
4. プライバシーの問題：デジタル名刺には個人の情報が含まれているため、情報の漏洩やプライバシーの問題が発生する可能性があります。
5. 対応デバイスの違い：デジタル名刺はさまざまなデバイスで利用できますが、フォーマットやアプリケーションの違いによって相手のデバイスに対応できない場合があります。

確かになと (-^□^-)

主な目的は、経費削減効果は勿論ですが、SDGs的な思想ではなく、顧客への有効な情報提供なので、こうしてまとめてみても、実行してみる価値はあるかなと(^^♪

引き続き、検討してみようかと思います(^_^)v

それでは、また。

建設現場で必ず目にする社名や商品名が記載された施工現場の安全管理上必要としているシート。

主に「仮説足場」と言われる構造物をグルリと外周周りを囲う資材に、防護ネットの役割で取り付ける物。

これに、自社のCMを兼ねさせて頂き、一石二鳥を狙う訳だが、当たり前にこの程度で問合せが殺到する訳も無いので、ブランドイメージ優先に製作するケースが多い。

当社の場合も、目的はCMによって認知頂き、その先の受注フェーズまでご縁が繋がれば嬉しい限りなので、最終目的地はあくまでそこ(^_^)v

こうして完成し客観的に観てみると、賛否両論が社内に出ますが、意見と共に狙いに対しての経過と結果を計測しながら、諦める事無く進化、進化ですね(^^♪

取り敢えず現場に付けてさえいればいいや・・・というクソみたいな感情論にならないように、年内目標に向かって心折れずに企画チームには頑張って欲しいなと＼(^_^)／

それでは、また。

下期中に実現する課題の一つに業務マニュアルの作成が。

目的は多岐に渡るが、主となるポイントは属人的な業務体質からの脱却と、人財教育、定着率、業務精度の向上等々。

マニュアルが制作できれば、今抱えている課題が解決できるかと言えばそうではないが、少なくとも定義や基準が明確化させるので、業務の精度に対する錯誤が大幅に減るなと。

今日は、その第一回目の打合せをリモートで。

期間や予算等の確定はこの後になるが、来春入社予定の新人や、2024年の評価制度の運用には、大きく寄与するだろうなという肌感です。

自社の施工管理という職種に関しては、実質的に施工手順等を示すマニュアル的な書籍等が存在しているようだが、当社では個人レベルで採用や運用をしている現実も明確になったので、やはりこの施策は必要だと思います(^^♪

当社のエースの頭の中を言語化する作業に入るので、完成が楽しみ(^^♪

それでは、また。

本日OFF日。

週末少年野球3日目は、長男は珍しくOFF、次男は東京都某所で某大会の公式戦1試合を。

長男の高校野球が一旦落ち着いた段階で、相方と一緒に次男の野球のお手伝いに約1か月半ぶりに。

予報通りの気温になるのは覚悟の上で、相方も次男の野球見たさに(^^♪

相手は中2選手主体のチームでしたので、結果はボコボコにされた感は否めませんでしたが、それもこれも経験という事で σ(^_^;) 

という相手関係を差し引いても、試合内容は兎も角、プレー中の所作、行動や、技術の質の面での成長具合には、個人的に些か不満を感じたのが本音(Ｔ▽Ｔ;) 

不満という表現は適切ではないですが、勝手に想像していた範囲との乖離差が気持ちの中で出ちゃったのでσ(^_^;)

とは言え、この子達もまだ中1の野球少年。

一回り体つきの大きな選手とガチンコ勝負も初めてですので、今後の彼らの進化に期待です(^ε^)♪

画像は、捕手として起用された次男。

常にボールに触れ、投手を盛り上げ、守備陣に対して指示を送り、試合をコントロールするという重責を担うポジションだという認識は、行動を見る限りまだまだ σ(^_^;)  

という事で、仮にそのスキルの獲得に努力を積重ねるだろう・・・という仮説前提だと、また次の機会を観に行く楽しみが増えるので、取り敢えず父的にはOKです (^ε^)♪ 

・・・母は微妙そうでしたがσ(^_^;) 

それでは、また。

本日OFF日。

週末少年野球2日目は、長男は現在行わてれいる全国高校野球神奈川大会の球場補助員として、次男は東京都某所で終日練習の予定でしたが、あまりの暑さと翌日公式戦を控えているという事から、急遽AMのみの練習に。

終了後、コーチに方から選手、保護者への全体メール配信の内容で、「AMで練習は終了としますが、PMは明日の公式戦に備えるように」というメッセージを頂きましたが、次男は帰宅後即、友人と近所のプールへ σ(^_^;) 

明日の試合の為に・・・というよりは、久々の休日的な感じでエンジョイしに行った感は否めません  (〃∇〃) 

菊池です。

という事で、僕は地元中学野球の練習のお手伝いへ。

翌日に練習試合を予定されているとの事で、練習時間の後半はグラウンド全体を使って、ゲーム形式の走塁と守備練習時にノッカーを。

ノッカーを務めたのも、久しぶりだったせいか、約1時間超終わってみると、流石にこの暑さでしたので、オジサンがバテバテ(Ｔ▽Ｔ;) 

それでも、子供達がみるみる上達して行く様子を肌で感じられる事は、疲れやストレスを吹き飛ばしてくれますね。

明日は、次男の公式戦に同行し、審判等のお手伝いを。

彼の試合を観るのは、1か月半ぶり。

それはそれで、彼の成長というか、進化と言うか、変化を感じられる時間になれば楽しみかなと。

・・・成長や、進化していればの話ですがσ(^_^;) 

それでは、また。

本日OFF日。

週末少年野球1日目は、長男は今日から2023－2024の新チームとなり全体ミーティング、次男は東京都某所で終日練習。

今日から3連休という事ですが、首都圏の梅雨は明けたと感じるぐらいの気温と湿度(Ｔ▽Ｔ;)

・・・いよいよ猛暑当来の様で(ﾟ＿ﾟi)

菊池です。

さて、高2の長男の「目指せ！夏の甲子園2023ver.」ロードは、昨日の3回戦で終焉。

今大会の山場でもあった「私学シード校」との対戦でした。

結果は、残念ながら惜敗。

3年生にとっては、最後の試合になった訳ですので、出来れば球場で応援したいと思いましたが、今回は業務との兼ね合いで応援や運営は、他の父兄に託して。

スコアや試合経過の話を聞いてみれば、ほぼ実力的には拮抗していた様ですが、求められるチームのスキルとして、幾つかの部分で相手が優れている部分を効果的に発揮されて、得点に繋げられたかなと。

惜しい・・・の一言ですが、これも野球という競技の特徴的な勝負の決し方。

勝手な保護者の感想ですが、出来る事ならこの子達の勝負を、もっと見たかったなと。

今大会1回戦、2回戦と、自身が高1以来約40年ぶりに高校野球をスタンドから観戦しましたが、良いもんだなと心から＼(^_^)／

これも、長男が高校野球をやってくれたから思い出せた懐かしい感覚。

画像は、試合終了後に帰校し、最後のミーティングを終えた後の選手とマネージャー達。

30名弱の野球部員ですが、みんな良い笑顔をしているなと (^ε^)♪

この子達からは、常に「感謝」を伝えられながら一緒に野球という競技を通じて向き合わせて頂きましたが、感謝すべきは僕ら保護者です (*v.v)｡ 

君たちが高校野球をやっていなかったら、この歳になってこんな素敵な時間の共有は出来なかったので。

3年生の想いを乗せて、新チームは今日からスタートですので、もう一年、最後の一年を子供達が笑顔で終われるようにサポート出来ればと思います。

それでは、また。

自社の注文住宅の現場では、各工程のポイントで品質管理目的の立会検査を行っています。

昨年までは、施工担当者が建築現場で各ポイントを目視で検査し、是正点があれば担当業者へ連絡し、是正日を決定するという流れで。

この方式は、至ってスタンダードな業務手段なので、これまで複数の現場が各検査ポイントの工程に差し掛かった場合は、担当者が各現場へ移動し検査を行うという方法。

現場数によっては、大変時間の要する業務になり、せっかく現場へ行くのだから他の用件も一緒にまとめようと時間調整から備品調達やらを段取りする時間も必要になってました。

今年度からは、品質管理を目的とした自社検査は、全てリモートで実施出来るように仕組みを変えた結果、様々な有効ポイントが生じる事が明確になりました。

まず、移動が無い事で時間が有効活用でき、かつ現場の立ち合いは、検査項目を担当する協力業者本人が立ち会う為、是正点が発見できれば、その場で指示し是正方法から実施日まで、その日に決定できる。

画像は、検査結果をレポート化したデータ例。

全てデータ化し、施工管理システムで営業、設計、インテリアコーディネーター、各協力業者まで同時に共有できるのは、伝言ゲームが無くなる為、現場でのトラブルも激減する。

ようやく半年で、管理精度がここまでの手順を通常化できるまでになったので、下期は更に施主への進捗等の情報共有手段も今以上に有効に出来るように、改良して行く予定です。

今後は、自社ホームページ内にも施工管理のコンテンツを制作し、自社の管理方法等を具体的に公開出来ればなと。

それでは、また。

本日は月例の役員会議を。

上期の社員評価の内容の共有と、下期の予実と実績見通しを主に。

今期は例年に比べて上期実績が好調だった為、個々の社員評価も高め。

昨年との変更点で、評価項目の割合を実績に大きくシフトさせた為、業績上位者と以外では評価差も明確に。

今期で3期目の評価システムですが、これまででは最も納得感の持てる評価になったかと思います。

勿論、改善点もゼロではありませんので、引き続き手を入れながら。

各部の評価者で、手応えは色々の様な感じもありますが、当事業部においても評価に関しては、ほぼ全項目で客観的な評価が実行出来た要因は、間違いなく週次面談を実施出来た結果。

各自週次で職種毎の実績と施策についての改善行動を積上げた結果、週単位での行動改善を個別ミーティングで実践できたのは、大きな成果だと感じています。

下期も継続させて、年間目標の達成は必須の意気込みで(^^♪

それでは、また。

本日は有給を頂き、長男の野球部の試合観戦へ。

当初は行く予定ではありませんでしたが、今日の試合展開によっては登板するかもという事で(^^;)))

この先の試合起用が約束されている訳ではないのが高校野球。

試合出場機会をある程度担保させないと育成としてはどうなのか？という議論は、自身の考えでも中学まで。

高校野球を真剣に取り組むのであれば、実力勝負で競い、自身の行動でポジションを勝ち取るべき。

ここに身を置きやり切る事で、悔し涙も嬉し涙も全て、この先の社会経験で活かせるはずなので(^^♪

画像は、注文住宅の施工現場画像。

安全管理、品質管理を目的としたオンラインでの施工管理手段を採用してから具体的に実働させて約1年。

毎月の定例ミーティングを重ねながら、試行錯誤を経てここまで。

今日は予定のミーティングが夕方に予定されていたので、球場から帰宅しそのまま参加させて頂きました。

3か月前の実施結果と比較しても、大きく進化した内容に未来を感じ、今後の施工管理で求められる精度の向上も担保できるという肌感に。

今後半年で、属人的な施工管理体制から脱却し、より精度の高い体制の確立向けてスタッフと進めて頂ければなと(^^♪

それでは、また。