yone report

昨日は毎月恒例の経理から届いた各担当現場の各業者さんからの請求書対応を実施していました。

一度経理に届いた各業者さんの請求書を経理の方でチェック、各現場、各担当者へ分別、各担当者へ現場ごとに届き、現場担当者の方でも請求された工事内容や金額などの確認を実施し、指定のソフトに入力していく業務となります。

この請求書の対応と同日各担当者は、担当現場の来月の支払い金額予測も指定のソフトに入力、提出する流れとなっています。

昨日６月１３日は、２０１０年に小惑星探査機『はやぶさ』が地球に帰還した日で、宇宙航空研究開発機構が記念日にした日になります。

宇宙航空研究機関：JAXAは地元相模原市にあり、当日は相模原市の小中学校などで記念の特別給食が提供されたそうです。

地球から太陽間を２０往復・約６０億Kｍもの距離を約７年も掛けてのプロジェクトを見事成功させたのは、ただただ凄いことだなと思えます。

一昨日の6月１１日は『雨漏り点検の日』の記念日でした。

この記念日は、全国雨漏検査協会によって１９９７年４月に制定さえたそうで、この時期が本格的な梅雨シーズンの始まりであることが由来だそうです。

せっかくなので、自宅の屋根材のひび割れやズレ、板金の浮きやサビ、雨樋のゴミや落ち葉の詰まりなどの点検をしてみるのも良いかもしれません。

先週末、アフターフォローとしての工事を実施し完了したお客様へ、工事完了届と御依頼のあった工事の御見積書の御提出に訪問させて頂きました。

アフターフォローの工事完了届に関しては、会社的に御依頼のあった工事対応が完了したという一区切りを情報として残す必要性があり、この後また何かあれば改めての工事対応として新規の情報を登録する流れになっています。

アフターフォローの工事に関しては、会社で使用しているアプリに物件ごとに情報として入力・保存し、他の社員でも状況が解るような対応を実施しています。

本日６月９日は、６と９の語呂で『ロック』とのことで『我が家のカギを見直すロックの日』だそうです。

日本ロックセキュリティ協同組合さんが制定した記念日で、この制定された翌々年をピークに国内の空き巣被害が減少傾向になったそうです。

自宅の防犯強化のため、外出時には窓や扉を施錠する事や防犯アイテムを活用するなど意識することが重要なことだと思います。

箱根の現場にて、既存建物の外周部を点検・確認した際にヘビを発見したこともあり、その日にヘビ避けとして害獣除け剤をを購入し建物周りに設置しておきました。

現場建物が箱根の山の頂上付近にある事も影響してか、色々な生き物を現場敷地内でも見ることが出来ます。

道沿いにある注意喚起の看板を見ると熊やイノシシなども出るみたいですので、少し気にしながら対応をしていきたいと思っています。

一昨日箱根の現場が落ち着いている状態な事もあり、現場内仮設倉庫に入れておいた資材や外に仮置きしてた資材で使用しないだろうと判断した資材を田名事務所に戻す作業を実施していました。

いっぺんに戻すと大変な作業になるので、現時点で必要のない特に大きな資材を自分の社用車であるトラックの荷台に乗せ、田名事務所の倉庫まで運搬・戻す作業を実施した訳です。

今後どのような感じになるか不明な点があるのですが、色々な対応を迅速に対応できるように業務を進めていこうと計画しています。

昨日の営業担当者から私が担当している物件に関して、会社で管理してるソフトの物件情報の変更の御依頼があり対応を実施していました。

会社では、物件・御見積・実行金額・入金などの各種情報をまとめたソフトを使用しているのですが、物件の情報でも契約見込み・契約・引渡しと情報区分をされており、その中の契約見込みの物件で変更事項が発生したため、物件の整理と情報の変更を実施した訳です。

経理部にも関係する変更事項でしたので事前に経理担当者と打ち合わせを行い、関係者に変更内容の報告を連絡をしながら実施させて頂きました。

先週末箱根の現場では、台風の影響のため大雨・強風の天気でした。

事前に天気予報で解ってはいましたので、大雨・強風になる前日には飛散災害にならないように、現場内で風で飛びそうなモノは片付けていましたが、現場に向かう朝、箱根の山を登り始めると大雨と強風が激しくなり大雨注意報も出る具合の状況になっていましたので、現場に付いた後合羽に着替えての現場確認を再度実施させて頂きました。

金曜日の夕方には箱根町で注意から警報に切り替わる可能性が出ていましたので、金曜日は早めに現場の最終確認をした後、いつもより少し早めに現場を出る対応も実施することにし、本日台風が過ぎた後の現場確認をこれから実施する計画です。

一昨日箱根の現場では、既存設備施設解体工事の御見積書作成のために、解体工事に伴う山留工事が出来るかの現場調査を実施して頂きました。

既存設備施設である浄化槽がちょうど崖の端にあり、そのまま解体すると既存の崖が崩れる危険性を感じたため、現場調査を担当業者に依頼した訳です。

山留工事を実施するにあたっては、どのように工事を実施するかの施工計画書や山留計算書など、実際に工事をすると決まった場合に提出出来るかなどの質疑も行い、工事・書類共に問題ないとの回答でしたので今回の現場調査で理解した内容も踏まえて御見積書の作成を御願いしました。

各関係業者から依頼した各工事の御見積書をまとめ、お客様へ提出する御見積書の作成にあたる計画です。