5S活動

先日、各拠点の環境監査を行いました。

どの拠点も指摘はありますが、すぐに改善できるものから、時間や手間のかかりそうなものまでいろいろ。

自分では気づかない点を他拠点のメンバーが意見を出してくれるので、なんとなく見逃していたものをこれから改善していけそうです。

 

ちなみに、以前から延長コードが邪魔だなと思いつつ、ふだん使わない部屋なのですっかり忘れていました。

既に近くにケーブルカバーが設置されているので、使用していないケーブルと入替え。

ひとまず画鋲とダブルクリップを使ってテーブル下に引っ掛けて収納してみました。

使い勝手に応じてまた改善していきます。

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ペーパーレス化

本社でFAXをペーパーレス化したのを耳にしたのが数ヶ月前。

こちらでも導入かな、と思い途中まで設定してみたところで止まっていました。

というわけで、再度設定をし、きちんとできているかも不安なので、まずはデータ受信+紙印刷をはじめました🖨

問題なくデータ受信していることを確認し、さらに、使い勝手の点からPDF形式で取り込まれるよう追加設定。

私のような素人でも設定できるようHPに紹介されているのは本当にありがたいです😀

遅くなりましたが、4月からはペーパーレス化できそうです。

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地域清掃

まん延防止措置が明けて、本日は久しぶりの地域清掃日🧹

本社から橋本駅までのごみ拾いを行いました。

たばこの吸い殻、マスク、空き缶、ペットボトル、お菓子の袋など。

駅の近くは比較的きれいでしたが、少し離れるとあちこち目につきます。

残念ながら、人目のないところでポイ捨てする方が多いようです。

顔をあげればきれいな桜が見えるところもありますが、下を向けば‥。

 

本社の駐車場で下を見たら、クリスマスローズやチューリップが咲いていました。

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120円シール切手

待ってました!

120円のシール切手。

お客様へのお見積書や請求書、報告書などなど。紙でのやり取りも多いので切手が必要になります。

84円のシール切手は以前から利用していましたが、120円切手も使用頻度が高いので、シール切手はありがたいです。

以前、会社封筒の封部分にシールが付いているものに改良されことも、ちょっとしたことかもしれませんが、郵送する機会の多い人にはうれしい変化です。

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節電

電力ひっ迫警報が出ているため、今日はいつも以上の節電を💡

業務や来客に支障が出ない程度に、通路の消灯やエアコンを控えることに。

午後には、あれ天井灯が消えてる?そこだけ停電???と思ったら、そこの電気消したよ、と。

みなさん節電を意識して行動しています。

20℃超えの日があったかと思えば、雪がちらつく寒さに逆戻り。

寒暖差で体調を崩しやすくなっているので、節電しつつも体調管理には気をつけましょう💪

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怪しい訪問

「近くで工事してる者なんですが、お宅の屋根の板金が‥」

先日、ピンポーンとチャイムを鳴らした方から言われた言葉です。

お断りしてすぐに帰っていきましたが、これってよく耳にする詐欺なのでは‥🤔

・社名も名前も言わない

・近くで工事ってどこ

いきなりこんな訪問をされても、家に上げるのは⚠危険⚠

不安を煽ってきたり、屋根の確認と言いながら故意に破損させた画像を見せてきたり、契約をしたあとで修理費用としてとんでもない請求をされるなど、多くの被害事例があるようです。

まずは家族と相談したり、信頼できる方に見ていただくなど、その場でひとりで決めないことが大事だそうです。

まさか自分が詐欺にあうなんて、そんな風に考えてしまいそうですが、身近に潜んでいる可能性がある!と注意しないといけませんね💡

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完成!エトワール橋本

先日お引渡しをしました共同住宅ですが、すでに全室お申込みいただいているようです👏

橋本駅徒歩10分圏内、1LDK+納戸のゆったり空間🏠

新しいお部屋での新しい暮らし。

それだけでわくわくします。

3路線が乗り入れる橋本駅に近いので、私のような出不精でも出かける機会が増えそうです。

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なりすましメールにご注意ください

社員を装ったなりますしメールが確認されました。

(取引のある関係者の名前で届く事例もありました)

ウイルスメールフォルダに振り分けられ、明らかに不審な点があったので削除しましたが、社外の方にも送信されている可能性があるかもしれません。

不審なメールを受信された場合は、添付ファイルを開くことなくメールごと削除していただきますようお願い申し上げます。

メールを受信されましたみなさまには、多大なご迷惑をお掛けしましたことをお詫び申し上げます。

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マニュアルづくり

急遽必要になった材料や備品など、現場で使うものを立替えたときの経費精算のシステムマニュアルを見直しました。

すでに作成済みでしたが、ちょっと操作を忘れたときには使えるかもしれないものの、新たに入社した方が初めて操作するには説明が足りないことが判明。

使用しているシステムがいろいろとあるので、もっとわかりやすく動画マニュアルを作れたら、よりわかりやすくなりそうです🎥

簡単にできるものなのか、まず調べるところから🤔

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