建築事業部便り

操作マニュアルを作る機会がちょくちょくあります。

文章だけでは伝わりにくいこともあるため、実際の操作画面を示し、パッと見て判断できるよう工夫しています。

その前には、システム会社に操作手順を確認し、検証のためのテスト入力を繰り返します。

マニュアルを共有するまでには長い長い道のりがあります👣

みなさんの「困った！」が一つでも減らせるよう、これからも試行錯誤しながらマニュアル作りに取り組んでいきます☺

あとは、「聞いた方が早い」から「まずはマニュアルを見てみよう」に変えていくには、どうしたらいいのか…これからの課題です。

先日、ブラインドの羽根の向きが動かなくなってしまいました。

すぐにネットで検索すると、「一番下まで降ろして平行な状態にしてから角度調整をやり直す」と出てきたので、その通りにしてみたものの動かず。

残念ながら故障したのかと思い数日そのまま過ごしていました。

数日後、今度はブラインドが下まで降ろせなくなったので、手で押さえて下まで下げてみると…羽根の向きが変わるようになりました😲

最初は紐の操作だけで下まで降ろしたつもりになっていましたが、どうやら一番下まで降ろせていなかったようです。

「しっかり手で押さえて下まで降ろす」勉強になりました。

現場監督の一人が会社の紙袋をリメイクして使っていました👜

もともとは縦長のデザインですが、上部が破損してしまったようで、その部分を切り取り取っ手を付け直したとのこと。

これまでは破損したら処分していましたが、こんな風にリメイクすれば、まだ社内で使うことができますね。

引き出しの仕切りとしても使えそうです。

身近なものでも工夫次第でまだまだ活用できる、ちょっとしたエコな発見でした👀

協力会社の方々とチャットでお知らせややり取りをする場面が増えてきました😯💬

「この案件の、ここの番号を教えてください」

「●●さんと連絡がとれない（打合せ中のため）ので、代わりに処理を進めてもらえますか？」

チャットは気軽にやり取りができる便利なツールです。

一方で、お知らせの内容が多くなると、やってほしいことが文章に埋もれてしまうと感じることもあります。

文章をできるだけ簡潔にすることや、やってほしいことを先に記載するなど、ちょっとした工夫が必要かもしれません。

新しくなった作業服が納品されました。

現状のシルバーグレーとネイビーの作業服から、ライトブラウンの作業服へ見た目が大きく変わります😮

作業服を新しくするにあたっての社内アンケートでは、ライトブラウンとネイビーに票が集まりました。

結果、現状の作業服の気になる点としてあがっていた「汚れが目立ちにくい色がいい」という現場に携わる社員の声もあり？、ライトブラウンが選ばれたのかもしれません。

すでに新しい作業服を着用している社員もいますが、どこかのタイミングで完全移行します！

参加していなかった会議の話題を「関係ありそうな内容でしたので」と他部署の社員が共有してくれました。

そのおかげで、関係者へすぐ確認ができて助かりました。

毎週の朝礼や、毎月の全体会議、事業部会議など、さまざまな会議が定期的に行われていますが、事情があってどうしても参加できないことも。

そんなとき、参加できなかった社員にも内容がきちんと伝わっているのか、改めて考えさせられました。

web会議が中心の今、まずは自部署で不在の人がいるかを少し気にかけるだけで、業務がスムーズに進むこともあるのだと感じた今日の出来事でした☺

2026年の仕事始めを迎えました。

猫のおかげで、お休みであっても起きる時間はだいたい同じなので、仕事が始まって朝がきつい…ということはありません。

ただ、布団のど真ん中を占領されるため、飼い主は端に追いやられ掛け布団が少し足りない状況に陥っています😂

さて、本日が仕事始めでしたが、実際には数日前から業務を開始している社員もおり、事務所の空気はいつも通りといった感じでした。

みなさん意外とあっさり仕事モードに戻っています。

とはいえ、お休み中はパソコンを長時間見続けることもなかったので、どこかで疲れを感じるかもしれません。

無理せず、目を休ませつつ、少しづつ慣らしていこうと思います👀✨

本年もよろしくお願いいたします。

誠に勝手ながら、下記の期間を冬期休業とさせていただきます。

冬期休業期間：12月27日（土）から1月7日（水）まで

今年も一年ありがとうございました。来年もどうぞよろしくお願いいたします。

大掃除を前に、身の回りや事務所の整理を少しずつ進めています。

念のためと取っておいた書類は、役割を果たしたのでシュレッダー処分。

いつの間にか使わなくなった私物は持ち帰ることにしました。

納品されていた最後の荷物もちょうど回収され、荷受品置き場もすっきり✨

さて、事務所の大掃除を終えたら…次は自宅の番です😓

数日前に「ふたご座流星群」を観賞しました🌠

窓際にいるだけでも寒く、30分ほどで断念してしまいましたが、3つ見ることができて満足です☺

学生の頃には、雪だるまかというくらい防寒着を着込んで、ベランダに寝転がって眺めていたこともありました。

あんな無茶はもうしませんが、ふだん見ることのない流れ星はやっぱり特別感があります…！

12月に入って、目まぐるしい日々が続き、気づけば半月が過ぎていましたが、少しの時間空を見上げるだけでも良い気分転換になりました。