建築事業部便り

ついに事務所に新しい窓が設置され明るくなりました🌞

「一番に出社すると、スマホのライトで照らして照明のスイッチを探す‥これをしなくてよくなった！」

そんな声も聞こえてきましたが、たしかに足元も見えるようになって、段差につまづくこともなくなりそうで、いいことづくめです。

解体作業から足場の設置、壁の穴あけ、サッシの取付けまで、協力会社のみなさまのおかげです。

ご協力いただきありがとうございました。

本社の打合せスペースを参考にクッションを購入しました。

四角い薄手のものと迷いましたが、こちらはクッション性があり座り心地がよくなりました。

本社で使っているものがへたっているから変えましょう、と提案した社員の話が朝礼で紹介されたことがきっかけで、こちらの改善にもつながりました！

先日、AIを業務に活かすために学んでいる社員からの報告がありました。

入力した情報を別のシステムに二度手間にならずに自動入力できるように試しているところ、とのことで作成中のものを見せてもらいました。

該当のURLを開き、ログインし、該当ページを開く、という流れが自動化。

入力した情報のどの項目を別システムのどの項目に入力するのかなど、これから指示を追加していくようです。

二度手間になっていることは意外と多いので、これが取り入れられたら、社内のあちこちで業務の負担が減らせそうです。

うまくいきますように☺

先日、小さなパン屋さんへ行くこと3回目にしてようやく買うことができました🏠

営業開始後にのんびり向かったら売り切れだったこと2回（1回で学習できてない）。

お気に入りパンにも出会えたので、暑くなる前にまた並びに。

さて、優先してやることから外れ後回しにしていたことにようやく取り掛かりました。

「普段やっていることで作業時間を短縮できることがないか」

ざっくりと業務を洗い出し、定期的に送るお知らせなどをテンプレート化することに。

毎回同じような内容を入力したり、文章を考えることに時間がかかったり‥でしたので、日付や金額など特定の項目だけを書き換えればいいだけのテンプレートを作成。

この書き方で伝わる？と、考え込むこともなくなり、大きな時短につながりました！

テンプレートの文章が正解とも限りませんが、時間だけでなく気持ちに余裕も☘